[토익] 파트 3 비즈니스 운영 상황 주요 어휘와 표현

토익 파트 3는 비즈니스 상황에서의 대화를 중심으로 구성되어 있습니다. 특히 비즈니스 운영 관련 주제는 가장 많이 등장하는 주제 중 하나입니다. 이 글에서는 비즈니스 운영 상황에서 자주 사용되는 주요 어휘와 표현을 소개하고, 각 상황에서의 대화 예시를 통해 초보자도 쉽게 이해할 수 있도록 설명하겠습니다.

1. 회의 일정 조율 및 준비
회의 일정 조율은 비즈니스 운영에서 중요한 부분입니다. 회의를 효과적으로 준비하고 조율하기 위해서는 다음과 같은 어휘와 표현이 필요합니다.

Set up a meeting: 회의를 잡다

Check availability: 가능한 시간을 확인하다

Conflict in schedule: 일정이 겹침

Confirm the time: 시간을 확정하다

Change the venue: 장소를 변경하다

Follow-up meeting: 후속 회의

Take minutes: 회의록을 작성하다

예문:

"Could you check everyone's availability for the meeting?" (모두의 가능한 시간을 확인해 주시겠어요?)

"There’s a conflict in my schedule, so I’ll need to reschedule." (제 일정이 겹쳐서 다시 조율해야 할 것 같아요.)

2. 프로젝트 계획 수립 및 진행 상황 점검
프로젝트 계획 수립과 진행 상황 점검은 비즈니스 운영의 핵심입니다. 다음의 어휘와 표현을 사용하면 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

Outline a plan: 계획의 개요를 작성하다

Set priorities: 우선순위를 정하다

Allocate resources: 자원을 배분하다

On track: 순조롭게 진행 중인

Fall behind: 뒤처지다

Make adjustments: 조정을 하다

예문:

"We need to outline a plan before starting the project." (프로젝트를 시작하기 전에 계획을 세워야 해요.)

"Are we on track to meet the deadline?" (마감일에 맞춰 순조롭게 진행 중인가요?)

3. 업무 할당과 마감일 논의
업무 할당과 마감일 논의는 팀워크와 프로젝트 성공에 중요한 역할을 합니다. 다음의 어휘와 표현을 사용하여 효과적으로 업무를 할당하고 마감일을 관리할 수 있습니다.

Break down tasks: 업무를 세분화하다

Assign roles: 역할을 배정하다

Set a timeline: 일정을 설정하다

Oversee the process: 과정을 감독하다

Submit on time: 제시간에 제출하다

예문:

"Let’s break down the tasks into smaller parts." (업무를 더 작은 부분으로 나눠봅시다.)

"I’ll oversee the process to ensure everything is on track." (제가 과정을 감독해서 모든 것이 순조롭게 진행되도록 하겠습니다.)

4. 문제 발생 시 해결 방안 모색
문제 발생 시 빠르게 해결책을 찾는 것은 비즈니스 운영에서 중요한 능력입니다. 다음의 어휘와 표현을 사용하여 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다.

Identify the problem: 문제를 파악하다

Brainstorm ideas: 아이디어를 브레인스토밍하다

Come up with a solution: 해결책을 생각해내다

Temporary fix: 임시방편

Prevent further issues: 추가 문제를 방지하다

예문:

"Let’s identify the problem before we brainstorm ideas." (아이디어를 내기 전에 문제를 먼저 파악합시다.)

"We need a temporary fix until we find a permanent solution." (영구적인 해결책을 찾기 전까지 임시방편이 필요합니다.)

5. 부서 간 협력 방안
부서 간 협력은 비즈니스 운영에서 성공을 위한 필수 요소입니다. 다음의 어휘와 표현을 사용하여 부서 간 협력을 강화할 수 있습니다.

Collaborate effectively: 효과적으로 협력하다

Share updates: 진행 상황을 공유하다

Hold a joint meeting: 공동 회의를 열다

Streamline communication: 의사소통을 간소화하다

Work towards a common goal: 공통 목표를 위해 협력하다

예문:

"We need to streamline communication between departments." (부서 간 의사소통을 간소화해야 합니다.)

"Let’s hold a joint meeting to discuss how we can collaborate effectively." (효과적으로 협력하는 방법을 논의하기 위해 공동 회의를 열어봅시다.)

추가로 자주 쓰이는 표현들

일반적인 비즈니스 대화에서 유용한 표현
"Let’s touch base later this week." (이번 주 후반에 다시 이야기합시다.)

"Can you give me an update on the project?" (프로젝트 진행 상황을 알려줄 수 있나요?)

"I’ll get back to you as soon as possible." (최대한 빨리 답변 드릴게요.)

문제 해결 관련 표현
"What are our options?" (우리에게 어떤 선택지가 있나요?)

"Let’s weigh the pros and cons." (장단점을 따져봅시다.)

협업 관련 표현
"Teamwork is essential for this task." (이 작업에는 팀워크가 필수적입니다.)

"We should pool our resources to achieve better results." (더 나은 결과를 위해 자원을 모아야 합니다.)

이 글에서 소개한 어휘와 표현들은 실제 토익 대화에서도 자주 등장하며, 비즈니스 환경에서 자연스럽게 사용됩니다. 익숙해질 때까지 반복해서 연습하면 큰 도움이 될 거예요. 토익 준비에 도움이 되길 바랍니다! 😊